Organismes de formation déjà en activité
Vous souhaitez sécuriser votre système avant un audit ou remettre de l'ordre dans votre organisation.
Organismes de formation · CFA · Formateurs indépendants
Faites de Qualiopi un moteur pour votre activité.
Un système Qualiopi bien construit va plus loin que l'audit : il structure votre activité et sécurise vos financements publics.
Pour un organisme de formation, un CFA ou un formateur indépendant, chaque audit initial, de surveillance ou de renouvellement devient l'occasion de consolider plutôt qu'un examen à redouter. Vos équipes savent où trouver les preuves, vos procédures reflètent le terrain.
Où que vous en soyez, la prochaine étape utile se dessine en un échange.
Premier échange gratuit.
- Audit initial, de surveillance ou de renouvellement
- Processus adaptés à la réalité de votre organisme
- Preuves et responsabilités clairement organisées
- Intervention entièrement adaptée à votre situation
Où en êtes-vous aujourd'hui avec Qualiopi ?
Votre système est-il prêt pour l'audit ?
Les documents existent peut-être déjà. Mais :
- vous manquez de temps
- les preuves sont dispersées ou difficiles à retrouver
- les procédures ne reflètent plus le terrain
- le suivi repose sur une seule personne
- les équipes ne savent pas quoi présenter
⚠️ Tant que l'audit paraît lointain, ces fragilités restent peu visibles.
Quand la date approche, elles deviennent urgentes. Il faut retrouver, vérifier, corriger et préparer pendant que l'activité quotidienne continue.
🧭 Votre audit approche ? Il n'est pas trop tard pour reprendre le contrôle.
Une intervention ciblée permet d'identifier les priorités, de sécuriser les points sensibles et de préparer les équipes sans chercher à tout reconstruire dans l'urgence.
Le cycle Qualiopi
Trois audits en trois ans.
Savoir où vous vous situez dans ce cycle, c'est déjà savoir ce qui vous attend et quand.
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Point de départ
Audit initial
Il ouvre le cycle et délivre la certification pour trois ans.
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Entre le 14e et le 22e mois
Audit de surveillance
Il contrôle que le référentiel reste appliqué, une fois la certification obtenue.
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Avant l'échéance des 3 ans
Audit de renouvellement
À réaliser suffisamment en amont, généralement 3 à 4 mois avant l'expiration du certificat, afin d'assurer la continuité de la certification.
Première étape
Le Point Qualiopi offert.
Un premier échange gratuit et sans engagement, pour faire le point sur votre situation avant d'envisager quoi que ce soit d'autre.
Ce que permet ce premier échange :
- Clarifier votre situation actuelle.
- Identifier votre difficulté principale.
- Mesurer le niveau d'urgence.
- Vérifier si l'accompagnement proposé correspond à votre situation.
- Déterminer la prochaine étape la plus pertinente.
🧭 Vous repartez avec une première lecture claire de votre situation.
Pendant ce Point Qualiopi, le principal point de vigilance, le niveau d'urgence et la prochaine étape recommandée sont identifiés afin d'avancer de manière pertinente.
L'approche
Un accompagnement réellement sur mesure.
Chaque organisme possède son propre fonctionnement, ses outils, son historique documentaire, ses ressources et ses échéances.
Le périmètre de l'accompagnement est donc défini en fonction du point de départ, des priorités et du niveau de sécurisation nécessaire.
Selon la situation, l'accompagnement peut porter sur :
- Analyse de l'existant
- Écarts et points de vigilance
- Pratiques, procédures et preuves alignées
- Système documentaire structuré
- Responsabilités clarifiées
- Préparation des personnes auditées
- Priorisation avant l'échéance
🧭 Une intervention définie selon votre réalité.
Le Point Qualiopi offert permet de clarifier les priorités et de déterminer le niveau d'accompagnement réellement adapté à l'organisme.
Pourquoi NovéoForma
Une expertise ancrée dans le terrain.
Une vision globale qui relie pédagogie, administratif, conformité et exigences Qualiopi.
- Des procédures alignées avec le terrain.
- Des preuves accessibles et utiles.
- Des responsabilités comprises par les équipes.
- Une organisation durable après l'audit.
✨ L'essentiel
Un système qualité applicable, pas une accumulation de documents.
À qui s'adresse cet accompagnement ?
Trois profils, un même besoin de sécurisation.
CFA
Vous avez besoin d'un système cohérent et transmissible entre plusieurs intervenants.
Formateurs indépendants avec un projet structuré
Vous avez un projet structuré et souhaitez construire un système qualité solide.
Recommandations
Ce qu'en disent les organismes accompagnés.
« Son accompagnement nous a permis de gagner en efficacité, de sécuriser nos preuves Qualiopi et d'aborder le suivi qualité avec beaucoup plus de sérénité. Nous avons obtenu notre certification sans accroc. »
« Cette démarche a notamment participé à la réussite de nos audits de surveillance et de renouvellement, sans aucune non-conformité. »
FAQ
Questions fréquentes.
Intervenez-vous pour une première certification, un audit de surveillance ou un renouvellement ?
Oui. L'accompagnement est adapté à votre situation, à votre niveau de préparation et au type d'audit concerné.
Que se passe-t-il après le Point Qualiopi offert ?
Vous obtenez une première lecture de la situation et la prochaine étape recommandée. Si besoin, une proposition sur mesure est ensuite construite.
Faites-vous uniquement de l'administratif ?
Non. L'objectif est un système qualité cohérent, applicable et aligné avec votre fonctionnement réel.
Faut-il tout reconstruire ?
Non. L'existant est analysé pour conserver l'utile et prioriser les corrections.
Jusqu'où va l'accompagnement ?
Selon le périmètre convenu, l'accompagnement se poursuit jusqu'à l'audit et au traitement des éventuels écarts identifiés.
Combien de temps faut-il pour préparer un audit ?
Cela dépend de votre situation, du volume de preuves, des équipes et de l'échéance. Le Point Qualiopi permet d'évaluer l'urgence.
Pouvez-vous garantir l'obtention ou le maintien de la certification ?
Non. La décision appartient à l'organisme certificateur. NovéoForma vous aide à identifier les risques et à préparer un système cohérent.
Votre système est-il réellement prêt pour l'audit ?
Ne découvrez pas les zones de risque le jour de l'audit.
Le Point Qualiopi offert permet de faire le point sur la situation, l'échéance et les principales difficultés afin d'identifier la prochaine étape utile.
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